Configurar E-mail para Recepção de XML
Para ser configurado o e-mail de recepção do XML enviado pelos fornecedores, é necessário estar dentre alguns padrões de configuração.
Inicialmente, é necessário realizar algumas configurações no próprio e-mail, vamos exemplificar utilizando e-mails Gmail mas os requisitos são para todas as provedoras.
O e-mail precisa estar com a verificação em 2 etapas(ou também conhecida como autenticação em 2 fatores) ativas, em contas gmail o processo é simples, basta Abrir sua Conta do Google > Selecione a opção Segurança > Ativar Verificação em Duas Etapas e seguir as etapas que irão aparecer na sequência.
*Caso já tenha ativado esta funcionalidade, não é necessário ativar novamente*
Na sequência, é necessário criar uma senha de aplicativo dentro do próprio Gmail, podendo buscar no Google como ser feito, ou clicando neste link (https://support.google.com/accounts/answer/185833?hl=pt-BR) que irá direcionar para a seguinte tela, onde é necessário clicar na opção “Crie e gerencie suas senhas de app”.
Deve solicitar que realize o login caso não tenha salvo no acesso utilizado, após isso irá direcionar para a tela de Senhas de app, onde poderá criar a senha que será utilizada no cadastro dentro do sistema.
Pode ser colocado qualquer nome que seja de fácil identificação, pois se essa senha for alterada ou excluída, deixará de funcionar no sistema a conexão.
Será gerado uma senha aleatória com 16 caracteres, salvar essa senha pois ela que será utilizada no cadastro de Contas Email no sistema
Para concluir as configurações no Gmail, é necessário ativar o POP, que é feito abrindo a tela do próprio e-mail, clicando nas Configurações > Mostrar todas as configurações > Encaminhamento e POP/IMAP, e selecionar para Ativar POP.
Com todos estes passos realizados nas configurações da conta de e-mail, agora os procedimentos estão dentro do sistema Logus.
Com o e-mail devidamente configurado seguindo os passos anteriores, agora iremos cadastrá-lo no sistema para ser utilizado na recepção do XML, feito através da tela 717 - Contas de Email.
Clicar no botão “Novo” para adicionar o e-mail que será utilizado na Recepção
É necessário preencher todos campos detalhadamente, com as informações corretas, para que fique devidamente configurado o e-mail e o sistema consiga receber as informações de XML para importar as notas.
*Essa é a configuração padrão de e-mails Gmail, podendo sofrer alteração de acordo com a provedora, necessário localizar qual a configuração correta caso não funcione com esta*
**A senha deve ser a obtida através do passo a passo de “Senha do Aplicativo”, que é gerado com 16 caracteres**
Após o e-mail devidamente configurado, é necessário ativar o parâmetro, acessando a tela 716 - Parâmetros Recepção.
Na tela de Parâmetros Recepção, é necessário ir ao caminho Lançamentos de Notas > Loja > Importação XML NF-e, onde deixará selecionado a flag "Importar o XML da Nota Fiscal Eletrônica Através do E-mail".
Também é possível já selecionar o e-mail que estará vinculado à recepção, por filial, ou o mesmo para todas as filiais.
Qualquer alteração realizada, sempre clique no botão Salvar para garantir que a alteração será aplicada.
Com as parametrizações realizadas, através do Comunicador será possível verificar se está com funcionamento ok ou ficou algo pendente, aparecerá no log de movimentações dele, com a recepção dos e-mails, caso não apareça a importação, favor revisar os dados preenchidos.
