3 - Divisões Mercadológicas

Vídeo Explicativo: Cadastro de Divisões Mercadológicas.mp4

Essa função está contida no módulo Produtos, na funcionalidade 3 - Divisões Mercadológicas ou pode ser encontrada através da Funcionalidade 19 - Produtos conforme abaixo:

Na tela principal do seu menu ERP, basta que busquemos pelo módulo produtos e a funcionalidade 19 produtos. Lembrando que podemos também, pela busca avançada, digitar o que mais se aproxima para chegarmos na funcionalidade. Nesse caso, como temos várias funcionalidades dentro do módulo produtos, a forma mais assertiva seria digitando 19 espaço produtos e encontramos.

Dentro da tela de cadastro de produtos, no canto superior esquerdo, o primeiro ícone refere-se a mercadológico e é nele que aprenderemos hoje a função da divisão mercadológica. 

Uma divisão mercadológica bem estruturada contém um departamento, seção, grupo e subgrupo e auxilia em diversas coisas dentro do ERP, como filtragem para relatórios, para pedidos de compra, para que assim você consiga juntar a maior quantidade possível de produtos por uma nomenclatura. Esse agrupamento é feito pela similaridade dos produtos. 

Observe uma divisão mercadológica já cadastrada. Antes disso, gostaria de apresentar a função de alguns dos botões desta tela. 

Expandir: Abre todas as divisões.

Recolher: Fecha todas as divisões deixando a visão apenas dos Departamentos.

Exibe inativos: Exibe as divisões mercadológicas inativas.

Novo: Cria uma nova divisão.

Imprimir: Imprime um relatório de Divisões mercadológicas cadastradas.

Assim como dito anteriormente, uma divisão mercadológica bem estruturada deve conter departamento, seção, grupo e subgrupo.
Exemplo:

Olhando para o departamento “alimentos”, vemos que o mesmo possui uma sessão chamada “açougue”. Dentro de “açougue” podemos ver o grupo “bovinos” e dentro do grupo “bovinos” vemos o subgrupo “dianteiro”onde estarão os produtos que pertencem a esse subgrupo.

Tendo como base essa divisão mercadológica criada, criaremos uma divisão mercadológica de bebidas para o nosso estabelecimento.

Então a primeira coisa que o sistema nos pede é o departamento, que nós colocaremos como bebidas. Ao clicar em salvar, ele gera esse departamento.


Clicando sobre ele e deixando o grupo selecionado, basta que eu clique novamente em novo e ele me pedirá a sessão.

Essa sessão colocaremos como alcoólicas e vamos salvar novamente. 

Repare que dentro do departamento “bebidas”, agora temos a sessão “alcoólicas”.

Para inserirmos um grupo dentro dessa sessão, fazemos o mesmo processo.

Selecionamos a sessão, clicamos em novo e dentro do grupo colocaremos cervejas. Salvamos. 

Mais uma vez vamos observar.

Departamento bebidas, sessão “alcoólicas”, grupo “cervejas”. Dentro desse grupo, nós colocaremos um subgrupo. O subgrupo será “artesanais”.

Vamos salvar. Vamos novamente observar. Departamento, sessão, grupo, subgrupo.

Se quiser acrescentar um subgrupo dentro desse grupo cervejas. Então, basta que eu clique novamente em cervejas, deixe ela selecionada, clique em novo e adicione no nosso exemplo será “comuns”. Salve novamente.

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Vamos observar. Bebidas, departamento, alcoólicas, sessão, grupo, cervejas. E dentro do grupo cervejas eu vou ter a diferenciação entre cervejas artesanais e cervejas comuns.

Assim como eu posso também ter diferentes grupos, diferentes sessões e diferentes departamentos. Após entendermos a criação das divisões mercadológicas, precisamos nos atentar a alguns pontos. 

Quando clicamos no departamento que criamos, vemos que teremos algumas opções aqui no canto superior direito.

A primeira delas é Editar , onde realmente conseguimos editar o departamento, caso haja algum erro ou alguma mudança. 

Temos a opção de Desativar esse departamento. Então, quando clicamos, ele fica inativo.

E o Histórico de modificações que apresenta todas as alterações nesse Departamento. 

Quando entramos na parte de sessão, temos também as mesmas informações, porém, um botão adicional, que é o botão balança. Esse botão é usado para que seja definido o código que será enviado para a balança.

Ou seja, o sistema de ERP envia para o sistema MGV o código que será utilizado na balança. Esse código é muito utilizado normalmente em seções de Açougue ou FLV, que utilizam o sistema de balança. Portanto, use conforme a necessidade da sua sessão.

Continuando nossas observações, vemos que, na parte de grupos, temos as mesmas opções, editar, desativar e histórico. Porém, quando descemos para os subgrupos, vemos que temos também uma opção a mais. Além do botão editar, desativar e histórico, temos a opção parcelas.

Essa opção nos permite, para esses produtos do subgrupo, efetuar o parcelamento no PDV. Ou seja, se selecionarmos o permite parcelamento e a quantidade máxima de parcelas, permitimos ao cliente final a compra desses produtos em parcelamento. Lembrando que esse parcelamento só é permitido aos clientes que utilizam o modal crédito rotativo.

Ressalto a importância de um cadastro de divisões mercadológicas completo para que possa surtir efeito no seu dia-a-dia dentro do seu sistema ERP.