863 - ECF (Sped ECF)
Para acessar a funcionalidade deve clicar no menu Contábil e em seguida na funcionalidade 863
ECD (Sped ECF).
Configurações: Este botão na tela principal de geração do arquivo de sped ECF deve ser utilizado para realizar as configurações previamente necessárias, são diversas informações que podem ou não ser preenchidas, portanto devem ser preenchidas com orientação do contador da empresa.
A tela de configurações é composta de vários menus e submenus do lado esquerdo, onde deve clicar, preencher ou cadastrar as informações que são obrigatórias conforme o regime da empresa e clicar no botão salvar que estará disponível no canto inferior direito da tela.
Gerar ECF: Antes de clicar neste botão deve selecionar o Ano, empresa e o tipo de arquivo a ser gerado, em seguida clicar no botão para realizar a geração do arquivo.
Após a geração do arquivo deve clicar em Baixar arquivo e salvar em um diretório local para validação, seguir as orientações abaixo ao validar o arquivo na sefaz.
ORIENTAÇÕES: Para importar no sistema da receita deverá seguir a seguinte ordem abaixo para evitar geração de erros na validação com relação a plano de contas contábil e balanço patrimonial:
1-Importar o arquivo do SPED ECF gerado.
2-Recuperar os dados do SPED ECF do ano anterior marcando somente a opção para recuperar saldos iniciais do balanço patrimonial.
3-Recuperar os dados do SPED Contábil.